個人情報保護方針Privacy Policy

株式会社エーシーエス(以下「当社」)は、お客様の住所、氏名、メールアドレスのような特定の個人を識別できる情報(個人情報)を適切に取り扱うことは企業としての重要な社会的責務であると深く認識し、下記の基本的な考え方にもとづいてお客様の個人情報保護に努めます。

  1. 当社において個人情報を取り扱う際はシステムインテグレーション、コンサルティング、ソフトウェア開発、ネットワーク関連サービス、受託計算などの情報処理サービス、センターサービス業務、コンピュータ及び関連機器販売ならびに従業員の雇用、人事管理上に必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。また、本人から同意を得た範囲あるいは法令で定められた範囲を超えて個人情報が目的外の利用、提供がされないよう管理します。
  2. 当社は、お預かりした個人情報を、法令の規定または司法手続きに基づく要請による場合を除き、第三者に提供することはありません。
  3. 当社は、上記利用目的範囲内で、当社以外の者に対し、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合があります。この場合、委託先が十分な個人情報保護の水準を満たすよう当社において管理・監督を行うものとします。
  4. 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、番号法その他特定個人情報等に関する法令、ガイドライン等その他の規範を遵守します。
  5. 当社では、個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  6. 当社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
  7. 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。
  8. 当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、2週間以内に対応致します。

平成16年9月1日制定
平成27年10月1日改訂
株式会社 エーシーエス
代表取締役社長 長谷 五郎

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

【個人情報の取り扱いに関するお問合せ先】

プライバシーマーク

住所:〒326-0333 栃木県足利市問屋町1535-12
TEL:0284-70-2200
Mail:webmaster@acs-net.co.jp
宛先:株式会社エーシーエス
個人情報保護管理者:高田勝義

個人情報に関する公表事項Privacy Policy

利用目的

株式会社エーシーエス(以下「当社」)が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。
なお、以下の個人情報のうち、業務委託によりお預かりした個人情報、従業員の人事考課につきましては、開示等の対象外とさせていただきます。

個人情報の種類 利用目的
  • システムインテグレーション業務
  • コンサルティング業務
  • ソフトウェア開発業務
  • ネットワーク関連サービス業務
  • センターサービス業務
  でお預かりした個人情報
  • お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
  • 当社へのお問い合せ等への対応
  • 当社からの重要なお知らせを確実にお届けするため
  • インストラクター派遣業務でお預かりした個人情報
  • お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
  • 当社へのお問い合せ等への対応
  • コンピュータ及び関連機器販売業務でお預かりした個人情報
  • お問合わせへの回答
  • 商品を確実にお届けするため
  • 情報処理サービス業務でお預かりした個人情報
  • クライアントから委託された業務にのみ使用し、
    それ以外の目的で使用することはありません

従業員等に関する個人情報

個人情報の種類 利用目的
当社へ応募された方の個人情報
  • 採用選考に関する手続き
  • 各種お問合せへの回答
従業員の個人情報
  • 人事管理の手続き
  • 給与管理の手続き
  • 雇用保険、社会保険の手続きのため
  • 各種お問合せへの回答
マイナンバー制度により取得した、従業員ならびにそのご家族に関する個人番号
  • 給与所得、退職所得の源泉徴収票作成事務
  • 雇用保険届出事務
  • 健康保険、厚生年金保険届出事務
  • その他、社会保障・税・災害対策分野の中で法律で定められた行政手続
マイナンバー制度により取得した、従業員以外の個人に関する個人番号
  • 報酬、料金等の支払調書作成事務
  • 配当、剰余金の分配および基本利息の支払調書作成事務
  • 不動産の使用料等の支払調書作成事務
  • 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
  • その他、社会保障・税・災害対策分野の中で法律で定められた行政手続

お取引先様に関する個人情報

個人情報の種類 利用目的
当社とお取引のある企業様の個人情報
  • 当社サービスの提供、連絡、打ち合わせ等の営業活動
  • 契約、ご請求等手続き
  • 各種お問合せへの回答

個人情報の開示等について

利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否については、「個人情報開示等請求書(PDF)」ををダウンロードのうえ、必要書類・手数料を添付し、以下の住所までご郵送ください。

本人確認書類について

個人情報開示等の請求に際しましては、「個人情報開示等請求書」とともに、本人確認のため次のいずれかの書類もご郵送ください。なお、本籍地が記載されている場合は、黒塗りにしたうえで書類をお送りください。

1)ご本人が請求する場合

2)代理人が請求する場合

代理人の方が手続きをされる場合は、「個人情報開示等請求書」と上記(1)に加え、次のいずれかの書類もご郵送ください。

手数料について

利用目的の通知、個人情報の開示に関しましては、1請求ごとに、手数料として500円(消費税別)を徴収させていただきます。
各請求書を当社へ郵送する際に、手数料分の切手または郵便定額小為替をご同封ください。
手数料が不足していた場合は、その旨をご連絡いたします。
連絡後、1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

【個人情報の取り扱いに関するお問合せ先】

プライバシーマーク

住所:〒326-0333 栃木県足利市問屋町1535-12
TEL:0284-70-2200
宛先:株式会社エーシーエス
個人情報保護管理者:高田勝義

【認定個人情報保護団体】

一般財団法人日本情報経済社会推進協会(苦情解決の申出先)
プライバシーマーク推進センター個人情報苦情相談室

住所:〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565 0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。

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